Om HKRplay

HKRplay gör det möjligt för anställda på HKR att enkelt spela in och publicera undervisningsmaterial, oavsett om man önskar dela med sig av det i den publika föreläsningsportalen eller enbart använda det i en specifik kurs på lärplattformen.

Det finns en vilja på HKR att arbeta för att fler föreläsningar ska vara öppna publikt. Vi ser det som en god resurs för våra studenter, en möjlighet till kollegial kompetensutveckling samt ett bra skyltfönster för vad som pågår på HKR. Att erbjuda allmänheten öppna föreläsningar är också väl i linje med Högskolans samhällsansvar.

HKRplay bygger på en tjänst från företaget Kaltura och är anpassad för att fungera både på dator och i mobiltelefoner. Högskolan Kristianstad har, liksom ett tjugotal lärosäten i Sverige, tecknat avtal via Sunet. Bibliotek och högskolepedagogik är systemägare.

Använda HKRplay i undervisningen - anställdas rättigheter

Alla anställda har inloggning på HKRplay och har rätt att ladda upp och spela in undervisningsmaterial. Det är du som har skapat undervisningsmaterialet som har upphovsrätten till det och därmed är det du som bestämmer hur och när det ska offentliggöras och spridas.

På HKRplay har du rätt att själv administrera ditt material (filmer och klipp). I administrationen ingår att sätta namn på ett klipp, skriva beskrivning och ämnesord samt att avgöra vilken synlighetsnivå materialet ska ha. När du själv laddar upp ett klipp får du dessa rättigheter med automatik. När material spelas in i studion överförs de i samarbete med mediaproducent eller IT-pedagog.

Materialet som ligger publikt på HKRplay är tillgängligt och sökbart för alla via internet. Det är möjligt för andra att länka till material utan att be om ditt tillstånd. Vill du använda material från någon annan i din undervisning är det dock lämpligt att informera den som lagt upp materialet.

Du har själv rätt att avgöra när ditt undervisningsmaterial inte ska ligga publikt längre, exempelvis för att det är inaktuellt. Du kan då dölja det från den öppna portalen genom att sänka synlighetsnivån. Även om ett material döljs genom att synlighetsnivån sänks kommer det att fortsätta vara synligt i de kurser på lärplattformen där det bäddats in med embedkod.

Undervisningsmaterial som laddas upp på HKRplay betraktas som allmänna handlingar och ska därför behandlas enligt gällande lagstiftning för högskolor och universitet. Raderat material går inte att återställa. Av dessa anledningar är det inte möjligt för dig som användare att radera material själv, istället kontaktar du 3030@hkr.se
Detta säkerställer att hantering av material sker på ett sätt som följer lagkrav och skyddar innehåll som kan vara viktigt för kurser, studenter eller andra sammanhang.

Synlighetsnivåer

På HKRplay finns tre olika nivåer för hur synligt ett klipp ska vara:

• Published (publikt) - materialet syns i den öppna föreläsningsportalen och är sökbart.
• Unlisted (olistat) - materialet syns inte i föreläsningsportalen och är heller inte sökbart, däremot är det möjligt att se utan inloggning för den som fått direktlänken till det. Länken kan exempelvis distribuerats till studenter via lärplattformen.
• Private (privat) - materialet är endast synligt för den som äger materialet. Om materialet ska användas på lärplattformen kan den som äger materialet ge åtkomst med hjälp av en embed-kod.

Begränsningar i användning

Portal och mediaserver är avsedda för föreläsningar, instruktionsfilmer och annat undervisningsrelaterat material producerat vid Högskolan Kristianstad. Anställd som vill använda HKRplay i annat syfte ska först kontakta Bibliotek och högskolepedagogik. Användning i kommersiellt syfte är inte tillåtet.

Det är inte tillåtet att använda HKRplay för filmer eller musik som den anställde inte själv äger upphovsrätten till, inte ens för eget bruk. Exempelvis får inte VHS-kassetter inköpta för undervisning digitaliseras och läggas i portalen, vare sig publikt, olistat eller privat.
Om en föreläsning innehåller material som endast får spridas i en begränsad grupp ska föreläsningen inte läggas publikt i portalen. Då bör den läggas med synlighetsnivån private och enbart spridas via embed-kod i aktuell kurs på lärplattformen. Detta kan exempelvis vara aktuellt för föreläsningar som innehåller bildmaterial ur läroböcker.

Denna text är skriven i samarbete med prorektor, jurist och chef för LRC i december 2015.