Under vintern lanseras ett webbaserat nätverk för HKR:s före detta studenter, alumner. Fördelarna är många, enligt Björn Melin, projektledare. ”Alumnerna får kontakt med gamla kursare och vi får aktuell kontaktinformation till dem.”

I nätverket ska alumnerna kunna ange sina aktuella kontaktuppgifter och gå med i grupper, så kallade communities. Inledningsvis kommer dessa grupper att vara kopplade till utbildning men man kan tänka sig att det senare även skapas grupper efter intresseområden av social eller professionell karaktär.

Nätverket, som leverantören kallar Social workplace, är helt webbaserat och det krävs inget speciellt program för att använda det. Produkten ryms i det First class-avtal som HKR har med företaget Open text och kostar därför inget extra.

– Det fungerar ungefär som Facebook men är säkert för organisationen. Tanken med produkten är att koppla samman både människor och processer, säger Nicke Holgersson, säljchef vid Open texts nordiska verksamhet.

Sökmotor söker socialt

Användarna skapar en profil där de kan berätta om sig själva. De kan även ha en blogg och lämna kommentarer hos varandra. En viktig del är också de communities som finns.
– I dessa kan man diskutera ett intresseområde eller driva projekt, säger Nicke.

I systemet finns också möjlighet att skapa wikis, alltså webbsidor som användarna själva redigerar innehållet på. Det går också att ladda upp filer, skapa och redigera dokument tillsammans.

– Det är enkelt att bädda in saker utifrån, till exempel Youtube-klipp och Powerpoint-presentationer, säger Nicke.

Systemet har en sökmotor som hittar innehåll, precis som Google och andra traditionella sökmotorer. Men denna sökmotor, som kallas Social search, hittar även personer och communities i nätverket.

Har många fördelar

Nicke berättar också att Social workplace är smidigt att använda i mobilen. Det finns redan applikationer, det vill säga små program, för Iphone och Blackberry och en applikation till mobiler med operativsystemet Android är på väg.

Fördelarna är många, enligt Björn Melin, projektledare:
– I detta nätverk får alumnerna möjlighet att träffa gamla kursare och andra alumner men också att ta del av information, inbjudningar och erbjudanden från HKR. Det fungerar även omvänt. HKR får möjlighet att nå ut med aktuell information om utbildning och forskning, vi kan beroende på de olika gruppernas inriktning bjuda in till föreläsningar eller aktiviteter, fråga efter speciell kompetens och rekrytera nya VFU-handledare. Genom att alumnernas uppgifter i profilen blir sökbara får vi också möjlighet att söka efter alumner utifrån specifika behov, exempelvis för att bjuda in som gästföreläsare.

Ska arbeta fram strategier

Efter den senaste uppgraderingen av First class är det tekniskt sett möjligt att börja använda Social workplace, men det dröjer till vintern innan det börjar användas som alumninätverk eftersom vissa anpassningar ska göras.

Björn Melin påpekar att alumninätverket också ställer krav på HKR och respektive program – alla måste fråga sig hur man vill använda nätverket, men också hur man mer konkret vill arbeta med och för alumnerna. Därför kommer han att träffa programansvariga och andra för att  inleda ett mer konkret arbete kring nätverket och strategier på olika nivåer.

Här kan du se en videopresentation av social workplace (utan HKR:s anpassningar