Att må bra på sin arbetsplats är viktigt. Oftast är det svårt att mäta trivsel och en psykosocial arbetsmiljö. Nu ska Högskolan genomföra en personalenkät och enkätcoacher ska hjälpa till att hålla ihop arbetet. 

I dagsläget befinner sig Högskolan i förberedelsefasen och sedan ser processen ut som följer: enkät, återkoppling av resultatet, dialog och diskussion i arbetsgrupper, framtagning av förbättringsområden, genomförande och uppföljning. Förra veckan hölls ett första informationsmöte för enkätcoacherna. 

– Enkätcoachens roll är att motivera sina kollegor att fylla i enkäten och tillsammans arbeta med resultaten kring en frågeställning. Det var den snabba återkopplingen vi föll för och att medlemmarna i en arbetsgrupp kan vara med och påverka och arbeta med förändringar. Till exempel: ”detta vill vi bli bättre på och jobba med” eller ”detta är vi ju faktiskt jätteduktiga på”, förklarar Marie Gunnarsson Ekström, skyddsombud och deltagare i enkätgruppen.

Snabba resultat

När resultaten kommer ska förbättringsområden diskuteras i arbetsgrupperna och arbetas med fram till nästa mätning.
– Det viktigaste är delaktigheten och att resultaten kommer redan efter ett par veckor och inte efter ett halvår, säger Anna-Lena Grimberg, personalhandläggare och en av de ansvariga i enkätgruppen.

Enkäten har en salutogen förutsättning vilket innebär att resultaten ska tolkas utifrån vad som är positivt i arbetssituationen och vad som kan förbättras. Göran Ejlertsson, professor i folkhälsovetenskap, är en av dem som ställt samman enkätens kvalifikationer.

– Det är vanligt att man utgår från problemen. Vi utgår från det som är positivt. Det pratas mycket om den här metoden, men det görs väldigt lite. Det handlar om att se möjligheterna och inte problemen, säger han. 

Planen är att genomföra enkäten en gång per termin och med start i februari nästa år. Efter 2010 kommer enkätarbetet och dess genomförande att utvärderas.

Text och foto: Moa Skimutis

Mer infomation om medarbetarenkäten.