Att leda ett e-möte

Adobe Connect fasas ut under 2019 och inloggningen stänger 31 augusti -19. Vi rekommenderar att du redan nu börjar använda det nya mötesverktyget Zoom.

Viktigast av allt är att du kontrollerar dina ljudinställningar. Inne i Adobe Connect hittar du en funktion som heter Audio Setup Wizard. Använd alltid den om du ska leda någon del av ett möte.

Du kan också behöva förbereda det material du vill visa i mötet. Presentationer som är sparade i PowerPoint-format går att ladda upp och visa direkt i mötesrummet. Andra typer av material behöver sparas som PDF för att kunna laddas upp. Om du vill visa exempelvis en text i Word går det dock att lösa genom att du öppnar den i Word på din egen dator och sedan delar ut din skärm.

För att du ska kunna visa material i ett möte krävs det att den som är värd för mötet sett till att det finns en så kallad Share Pod, och att du som lägst har rollen Presenter. Klicka på den lilla pilen bredvid texten "Share my screen" för att hitta "Share Document".

Olika roller i Adobe Connect

Det är bra att förstå vad som skiljer de tre olika rollerna i Connect för att veta hur ett mötesrum kan användas och vad du kan göra i mötet.

Host

Värd för mötet är till att börja med endast den som skapat mötesrummet. En Host har tillgång till samtliga verktyg i mötesrummet, och kan plocka bort och lägga till funktioner vid behov. Den som skapat mötesrummet är med automatik Host och kan när som helst under ett pågående möte uppgradera en annan mötesdeltagare till tillfällig Host. Denna uppgradering försvinner när personen lämnar mötet. I administrationsgränssnittet kan en Host dela ut fasta roller till övriga registrerade användare.

Presenter

Presentatörer har rätt att använda de funktioner som finns i mötesrummet, men inte lägga till nya. Exempelvis, om det finns en yta för att dela dokument så kan presentatören dela ut ett dokument, men om det inte finns någon måste först en sådan yta (Share Pod) läggas till av en Host. Presentatörer har rätt att slå på sin mikrofon och kamera när som helst under mötet. Den som är Host för rummet han ställa in så att alla andra i mötet med automatik blir Presenter.

Participant

Standardrollen för personer som bjuds in i mötet, oavsett om de är registrerade användare eller ej, är Participant. Som deltagare kan man se och höra allt i rummet, men man har inte med automatik rätt att slå på sin mikrofon eller kamera. Om det finns en chatt har deltagare rätt att skriva i den.

Registrerade användare

Alla - både studenter och anställda - kan logga in med sina vanliga kontouppgifter på connect.sunet.se eller direkt in i ett mötesrum. Första gången du loggar in registreras du på Sunets Connectsite och därefter är det möjligt för en Host att ge dig en fast roll i ett möte. Det innebär alltså att för att en lärare ska kunna göra ett grupprum som studenter ska kunna använda helt på egen hand är det viktigt att någon av studenterna loggat in i förväg och därmed blivit registrerad som användare.

Bara för anställda - skapa dina egna mötesrum

Högskolan Kristianstad har via Sunet en licens som ger alla anställda rätt att skapa egna mötesrum. I rummen kan du sedan bjuda in studenter och externa samarbetspartners. För att skapa ditt mötesrum går du till connect.sunet.se och loggar in med dina användaruppgifter för HKR.

Den här filmen berättar allt du behöver veta för att skapa egna mötesrum (klicka gärna på symbolen Helskärm längst ner till höger under filmen för att förstora den):

Om du hellre vill ha instruktionen i text och bild, se Sunets guider.