Lokaler för webbmöte

Lokalen bokas i Kronox

Lokalerna måste alltid bokas i förväg. Detta görs i Kronox. Om du inte själv är behörig att boka lokaler vänder du dig till din schemaläggare eller den som brukar boka mötesrum åt dig. Följande lokaler finns att boka:

07-314 - 20 sittplatser. Lokalen har tre mikrofoner, vilket gör att det är det mest lämpliga rummet ifall ni är en större grupp som ska delta aktivt. Ta med egen laptop och koppla in USB-sladden som hör ihop med den stora mikrofonen. Denna styr även kameran som sitter monterad i taket.

05-208 - 15 sittplatser, men för att alla ska kunna delta aktivt i diskussionen bör ni inte vara fler än 8 personer i rummet så att alla kan sitta nära mikrofonen. Ta med egen laptop och koppla till pelaren.

Mindre mötesrum nära dig: Det finns mötesrum med konferenssystem lämpligt för 2-8 personer i de flesta hus på Campus. Här hittar du en lista över vilka rum det gäller samt en kort instruktionsfilm om nur du komer igång > >

Hjälp att komma igång?

Rummen är iordningställda för att det ska vara möjligt att komma igång på egen hand. Vill ni ha hjälp att starta upp bokar ni det via 3030@hkr.se (men observera att ni inte kan boka lokalen den vägen). Räkna med att det tar ca 15 minuter att starta upp mötet.

När det är dags för mötet

Om du är inbjuden till ett möte bör du ha fått ett mail med instruktioner och länk till mötet. Det är viktigt att du ser till att ha de uppgifterna tillgängliga när mötet ska startas upp.

Alternativ till att boka möteslokal

Om du ensam ska delta i ett möte eller lyssna på ett webbinarie finns det ingen anledning att boka möteslokal. Du sitter lika bra vid din egen dator. Behöver du headset/kamera kan du låna det i biblioteket.

Är ni en mindre grupp som ska sitta tillsammans kan ni låna en konferensmikrofon i biblioteket och sitta i det mötesrum som är lämpligt för er.