Röst i PowerPoint (Windows)

Spela in berättarröst och webbkamera i PowerPoint för Office 365

• Gör först färdigt din presentation i PowerPoint.
• Klicka på fliken Bildspel och välj Spela in bildspel. Se till så det är bockar i rutorna bredvid där det står Spela upp berättarröst och Använd tidsinställningar.
• Din presentation startar i presentationsläge. Du kan välja om du vill spela in både röst och kamera eller bara kamera. Det går att göra olika val på olika bilder. 
• Klicka på inspelningsknappen när du är redo att starta och vänta på nedräkningen.
• Du kan visa dina anteckningar samtidigt som du spelar in. Rutan är ganska liten, så om du har långa anteckningar är det bättre att ha dem utskrivna.
• Var tyst när du byter bild. Det kommer inte att spelas in något ljud i skarven.
• Det går bara att göra en inspelning per bild. Om du gör om inspelning på en bild kommer den gamla att raderas.
• När du kommer till slutet klickar du på krysset uppe i höger hörn så kommer du tillbaka till arbetsläget i PowerPoint.
• Du ska nu se att det finns en liten ljusgrå högtalarsymbol på varje bild (dessa blir osynliga i den färdiga filmen).
• Om du har spelat in videobild kan du förändra dess utseende genom att markera den och klicka på Format i menyn.
• Välj Visa - Bildspel och lyssna igenom din presentation.

Spara som film

• Spara först din PowerPoint som vanligt. Det är viktigt om du vill ändra den i framtiden.
• Klicka på Arkiv - Exportera och välj Skapa en video.
• Välj storleken HD (720p) för filmer som ska delas via lärplattformen. Se till att det är valt att berättarröst och tidsinställningar ska användas.
• Klicka på knappen Skapa video under inställningarna och skriv ett filnamn.
• Räkna med att det tar ganska lång tid att skapa filmen. En liten mätare i nederkanten av skärmen visar hur långt sparandet kommit.

Spela in berättarröst i äldre versioner av PowerPoint (endast ljud)

• Gör först färdigt din presentation i PowerPoint.
• Klicka på fliken Bildspel och välj Spela in bildspel.
• Se till att det är bockar i rutorna för att tidsinställningar och berättarröst. Klicka sedan på Starta inspelning.
• Din presentation startar i fullskärmsläge och du kan direkt börja spela in.
• Om du blir missnöjd med inspelningen på en bild kan du klicka på bakåtpilen så raderas allt ljud på den bilden och du kan föröka igen.
• När du kommer till slutet, alternativt om du trycker Esc på tangentbordet så kommer du tillbaka till redigeringsläget i PowerPoint. Du ska nu se att det finns en liten ljusgrå högtalarsymbol på varje bild (dessa blir osynliga i den färdiga filmen).

Spara som film i PowerPoint

• Spara först din PowerPoint som vanligt. Det är viktigt om du vill ändra den i framtiden.
• Klicka på Arkiv - Exportera och välj Skapa en video.
• Välj storleken För dator och HD-skärmar och se till att det är valt att berättarröst och tidsinställningar ska användas.
• Klicka på knappen Skapa video under inställningarna och skriv ett filnamn.
• Räkna med att det tar ganska lång tid att skapa filmen. En liten vit mätare i nederkanten av skärmen visar hur långt sparandet kommit.

Ladda upp till HKRplay

Den färdiga filmfilen laddar du upp till HKRplay. I samband med uppladdningen kan du välja om du vill att inspelningen ska synas i den öppna portalen eller enbart vara tillgänglig via länk.

Problem med ljudet?

Det är möjligt att spela in röst med den inbyggda mikrofonen i datorn, men normalt får du mycket bättre ljud om du kopplar in ett USB-headset. Har du inget så kan du låna i biblioteket.

Det är viktigt att du kopplar in mikrofonen innan du startar PowerPoint. Vissa typer av mikrofoner måste sitta i ett strömförsörjt USB-uttag för att inte ljudet ska klippas av. Titta noga på din dator och leta upp ett uttag med en liten blixtsymbol bredvid. På de datorer som är standars som arbetsdator på HKR sitter det strömförsörjda USB-uttaget på baksidan.

Ibland kan du även behöva gå in i Windows ljudinställningar för att reglera vilken mikrofon som används.

Ett lågt burrande ljud beror normalt på att något som är kopplat till datorn stör ljudet. Prova att koppla ut din elsladd.

Om du fortfarande har problem med ljudet så hör av dig till oss för fler tips.

Om du har en PowerPoint i det gamla filformatet ppt

För att allt ska fungera måste din presentation vara i filformatet pptx. Det luriga är att det går att spela in ljud även i det gamla filformatet ppt. Du kan till och med att lyssna på din inspelning, men när du sparar och stänger filen försvinner ljudet igen. Nästa gång du öppnar din fil är ljudet borta och endast bilden av en högtalare finns kvar.

Innan du börjar spela in ljud måste du konvertera filen till pptx.

Om det står "Kompatibilitetsläge" överst i PowerPoint vet du att det kan bli problem.

En bra och enkel lösning hittar du genom att klicka på Arkiv - Info. Klicka på knappen Konvertera vid Kompatibilitetsläge. Nu kontrollerar PowerPoint filen och och hittar de saker som inte kommer att fungera i det nya formatet. Du får upp en ruta som låter dig spara filen i pptx.