Frågor och svar personuppgifter och alumnundersökningar

Varför görs undersökningen?

Högskolan som myndighet har ett ansvar för att leverera utbildningar med hög kvalitet i enlighet med högskoleförordningen. För att effektivt kunna göra de förbättringar som krävs har HKR ett systematiskt kvalitetssystem för att information ska samlas in och används i organisationen. NI tidigare studenter är en viktig del av detta kvalitetssystem eftersom ni kan svara på helheten kring utbildningen efter att ni har mött arbetslivets utmaningar.

Hur får HKR tillgång till mina kontaktuppgifter och är utskicket i enlighet med GDPR?

Dina kontaktuppgifter finns lagrade i Ladok- det nationella systemet för studieadministrativa processer. Det finns en särskild lagstiftning, Ladok-förordningen, som ger lärosätena mandat att använda kontaktuppgifterna för att göra utskick som har till syfte att säkerställa kvaliteten på utbildningarna. Här är ett utdrag ur 2 kap. 2 § i förordning (1993:1153) om redovisning av studier med mera vid universitet och högskolor:

"Ändamålet med studieregistret är att säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina bevaras.

Härutöver ska uppgifterna kunna läggas till grund för uppföljning och utvärdering, för antagning av studenter, för beslut om anmälningsavgift och studieavgift, för avstängning av studieavgiftsskyldiga studenter, för administration inom respektive högskola, för ändamål som anges i 6 och 6 a §§, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. samt för resurstilldelning."

I enlighet med GDPR (Dataskyddsförordningen) kan Högskolan göra utskick i kvalitetsyfte med utgångspunkt i Ladok utan att söka medgivande från de tidigare studenterna i samband med utskicket, då uppgifterna är av allmänt intresse och belagda i lag eller annan författning. Detta förtydligas i GDPR Artikel 6: Laglig behandling av personuppgifter, § 1:

Behandling är endast laglig om och i den mån som åtminstone ett av följande villkor är uppfyllt: […] e) Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Hur kommer resultaten användas?

Resultaten används som en del av högskolans systematiska kvalitetsarbete. En intern rapport kommer att sammanställas för de frågor som är gemensamt för lärosätet. Varje program får tillgång till sin del av resultatet och använder det dels i sin rapportering till universitetskanslersämbetet (UKÄ) och dels för att anpassa sina kurser så att de kan göra de förbättringar som efterfrågas av er som svarar på enkäten.

Hur behandlas personuppgifterna?

Ditt deltagande i undersökningen är helt frivilligt och uppgifterna kommer att behandlas konfidentiellt enligt gällande bestämmelser i dataskyddsförordningen GDPR och (PuL) Dina svar kommer inte kunna härledas till dig som enskild individ. Urvalet omfattar samtliga som tog examen på ett program under 2016 och 2017 2018 och som har tagit examen.