Protokoll för uppstart av studentprojekt (SE-projekt)
Detta protokoll syftar till att reglera skapandet av STUDENTPROJEKT inom ramen för det europeiska COLOURS-allianssamarbetet, i syfte att främja bildandet av företag och projekt med fokus på entreprenörskap, enligt principerna om demokratisk delaktighet, representation och icke-vinstdrivande verksamhet.
Definition, syfte och kriterier
Detta protokoll syftar till att reglera skapandet av STUDENTPROJEKT inom ramen för det europeiska COLOURS-allianssamarbetet, i syfte att främja bildandet av företag och projekt med fokus på entreprenörskap, enligt principerna om demokratisk delaktighet, representation och icke-vinstdrivande verksamhet.
För att beviljas som studentprojekt vid HKR och få ta del av de förmåner som följer med detta måste projektet först ansökas om och få beviljat. Projektets idé måste även kunna kopplas eller härledas till ett av de Co lab som HKR har genomfört under projektet COLOURS.
Som studentprojekt definieras i detta sammanhang ett icke-vinstdrivande projekt som skapas och till största delen drivs av studenter inom alliansen, och som erbjuder tjänster till samhället relaterade till deras studieområden. Intäkter som projektet genererar får inte delas ut till medlemmar, utan ska återinvesteras i föreningens verksamhet, t.ex. för att förbättra dess infrastruktur eller anordna kurser och seminarier som kompletterar medlemmarnas utbildning. Stödet på totalt *3000EUR som beviljas av COLOURS lokala ledning, efter inlämnad projektplan, delas ut som lön till projektmedlemmarna för upprättande och utveckling av en hållbar modell av verksamheten.
Som student räknas alla personer som är inskrivna i ett officiellt utbildningsprogram inom alliansens universitet, inklusive doktorandprogram, fortbildningskurser eller andra studier vid HKR vid tidpunkten för ansökan.
Inom HKR ansvarar COLOURS lokala ledning för att godkänna nya studentföreningar/projekt, samt ta emot och hantera ansökningar. COLOURS ledning ansvarar även för förnyelse, avstängning och upphävning av projektet. COLOURS studentmedarbetare vid projektet SEC-avdelning ansvarar för att tillgodose rådgivning och stöttning inom entreprenörskap.
Krav för studentprojekt inom COLOURS
Ett studentprojekt måste bestå av minst tre medlemmar, varav minst 50 % ska vara HKR-studenter. Det entreprenöriella syftet och det samhällsproblem det ska lösas ska framgå tydligt i projektplanen. Grundare kan begära rådgivning från högskolans nätverk inom innovations- och entreprenörskapsstödet, såsom SEC eller Krinova Incubator & Science Park.
Projektet måste ange hur ledning och ansvarsfördelning är strukturerad. Projekt med direktkoppling till politiska partier, religiösa samfund, samt de som strider mot detta regelverks syfte, utesluts och medlen kan begäras betalas tillbaka.
I samband med projektansökan ska följande information finnas i projektplanen. Projektmallen för SE-projekt ska användas.
- Namn på projektet
- Lista över projektmedlemmar med respektive ansvar och roll med fullständiga personuppgifter och utbildningsprogram.
- Namn på mentor för projektet
- Syfte och mål
- Plan för mötesstruktur och dokumentation
- Tidplan och plan för implementering av en hållbar modell
- Plan för användning av tillgångar vid upplösning (ska gynna HKR)
Efter kontroll och beviljad start av projektet från COLOURS lokala ledning, ska godkännande från Högskolekansliet chef bevilja anställningarna så att lön kan betalas ut för de motsvarande timmar som motsvarar *finansieringen.
HKR tillhandahåller lokaler på Co Space i centrala Kristianstad där stödresurser finns tillgängliga projektets verksamhet. Om projektet kräver speciallokaler krävs det en speciell hantering och godkännande.
Projektets medlemmar är skyldiga att:
- Följa tillämpliga regler (skatt, arbetsrätt, administration, upphandling m.m.) och HKR:s regelverk
- Uppfylla kraven för SE-företag
- Hålla bokföring med korrekt ekonomisk redovisning (om verksamheten kräver det)
- Föra protokoll från projektmöten
Intäkter från verksamheten måste användas för att uppnå projektets syften och får inte delas ut till medlemmar eller deras anhöriga. Eventuellt överskott vid upplösning ska gå till HKR.
Projektet får inte bedriva olaglig, diskriminerande, farlig, kränkande eller miljöskadlig verksamhet.
Vid varje beviljat projekt tilldelas en mentor. Mentor är den person som har koppling till behovet som projektet löser eller är mottagare av resultatet. Mentorn har också ansvar att stötta och följa upp projektet. Mentorn har därmed rätt att avbryta, dra in resterande medel vid misskötsamhet eller ej fullgjort ansvar enligt detta protokoll.
*3000EUR motsvarar totalt 230 arbetstimmar i projektet.
