Microsoft Office 365 Teams
Åtkomst till Teams
Till nedladdning, för att ladda ner Microsoft Office 365-paketet till din dator.
Teams är en av apparna i Microsoft Office 365. Du kommer också åt Teams från teams.microsoft.com.
Du loggar in med din student-e-post:
Användarnamn: förnamn.efternamnlöpnummer@stud.hkr.se
Lösenord: samma lösenord som du har till ditt HKR-konto.
Teams-appen finns också till mobiltelefoner som du laddar ner från App store eller Play-butiken, beroende på mobiltelefonmodell.
Funktioner i Teams
Teams är ett molnbaserat samarbetsverktyg från Microsoft Office 365 för möten och samarbeten med andra via Internet.
Onlinemöten
Du behöver inte ha eller vara del av ett team (samarbetsyta) för att skapa onlinemöten.
Se till att ha ett headset eller hörlurar med mikrofon för få bra ljudkvalitet. Ljudet är viktigt för ett bra möte.
Skapa ett team för samarbete
Du väljer vilka du bjuder in till ett team. Teams kan vara privata, det vill säga begränsade för visning endast för de medlemmar du har bjudit in, eller offentliga för alla.
Håll dialogen igång via kanaler
När du skapar ett team skapas en allmän kommunikationskanal, där nya konversationstrådar kan skapas av alla i teamet. Det är även möjligt att skapa underkanaler för att kommunicera kring olika ämnen. Med hjälp av kanaler kan du favoritmarkera de kanaler du är direkt berörd av och läsa övriga kanaler vid behov. Med hjälp av konversationstrådar i kanalerna kan alla som är medlemmar följa en dialog och ha översikt över pågående diskussioner.
Anteckningar via OneNote i Teams
Till ett team går det att ansluta OneNote-anteckningsböcker för att spara gemensamma anteckningar från exempelvis möten.
Ägare av ett team har ansvar
Det är ägaren av ett team som är ansvarig handläggare. Det innebär att man bland annat ansvarar för att lägga till och ta bort medlemmar, göra inställningar om vad som är tillåtet eller inte i teamet. När behovet av teamet inte längre behövs är det ägarens ansvar att ta bort teamet.
Namnsättning av ett team
Teams med olämpliga namn kommer att tas bort. Tänk på att använda unika och bra beskrivande namn på dina team som gör det enkelt för användare att förstå vad gruppen/teamet innehåller.
Borttagning av ett team
Teams som inte har en ägare kommer att tas bort. Om ett team har varit inaktivt i mer än sex (6) månader finns risken att det tas bort. När ett team tas bort tas all information inom teamet också bort. Det innebär att eventuella filer, chatthistorik, Planners med mera tas bort permanent. Se därför till att hålla ditt team igång vid behov. Om behovet inte längre finns, ta bort teamet!
Support för Teams
Om du behöver användarstöd eller har frågor om Teams kan du kontakta oss på Studentcenter via student@hkr.se eller så tar du hjälp från Microsofts supportlänkar och FAQ nedan.
Bra länkar för att lära sig mer om Teams:
Högskolans rekommenderade förhållningsregler för samarbete i Teams
Teams ska vara ett verktyg som stödjer dig som student på högskolan med kommunikation, information, kunskapsöverföring och samarbete. På länken nedan finns rekommendationer för hur vi skapar ett bra samarbete i Teams.
Högskolans rekommenderade förhållningsregler för samarbete i Teams
Anvisningar
Det finns regler enligt högskolans informationssäkerhetspolicy, som du som användare ska förhålla dig till när du lagra eller dela information i molnet, läs Anvisningarna för Microsofts Office365 onlinetjänster.