Behandling av studenters personuppgifter
Högskolan Kristianstad är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. För att du ska kunna studera vid Högskolan Kristianstad måste vi registrera dina personuppgifter i vårt studiedokumentationssystem, Ladok, i enlighet med Förordning (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor.
Vi får i första hand personuppgifter om dig från Antagning.se som hanteras av Universitets- och högskolerådet. När du blir antagen eller placerad som reserv till en utbildning hos oss förs dessa uppgifter in i LADOK, där även kommande studieresultat registreras.
I vissa fall får vi personuppgifter från andra lärosäten, om du har studerat där tidigare. I övrigt behandlar vi de personuppgifter som du lämnar till oss eller som skapas om dig på grund av din utbildning hos oss. Anställda vid högskolan kommer att behandla dina uppgifter i våra systemstöd för att kunna dokumentera och administrera dina studier vid Högskolan Kristianstad.
Ändamål med behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter huvudsakligen för att
- besluta om antagning av studenter
- genomföra examination
- registrera betyg och andra uppgifter om genomgångna studier
- kunna kommunicera med lärare och andra studenter inom en kurs eller program,
- ge tillgång till IT-resurser och lokaler
- skapa underlag för uppföljning och utvärdering av vår utbildning
- tillhandahålla studie- och karriärvägledning
- skapa officiell statistik och rapportera den
- möjliggöra forskning.
Det måste finnas en rättslig grund till att behandla dina personuppgifter. Högskolan stödjer vår behandling av personuppgifter på att vi utför en uppgift av allmänt intresse (bedriva utbildningsverksamhet), som ett led i vår myndighetsutövning eller på grund av rättsliga förpliktelser, då vi måste följa lagar och förordningar. I undantagsfall krävs ditt samtycke till behandlingen, till exempel vid hantering av bilder. Om högskolans behandling av dina personuppgifter baserar på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Högskolan kan lämna ut dina personuppgifter till en annan organisation, som till andra högskolor i samband med tillgodoräknande, till CSN när de behöver uppgifterna för att bevilja eller betala ut studiestöd eller till Statistiska centralbyrån (SCB) för att skapa officiell statistik.
Om dina personuppgifter finns i en allmän handling kommer vi att lämna ut dina personuppgifter till den som begär ut handlingen, i enlighet offentlighetsprincipen, såvida inte de ska beläggas med sekretess. HKR kommer även att behandla dina personuppgifter på de sätt som krävs för att vi ska följa reglerna kring allmänna handlingar och myndigheters arkiv.
Dina personuppgifter kommer att sparas så länge Högskolan Kristianstad behöver uppgifterna för att hantera dina studier och så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.
Du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, överförda och begränsade. Du kan även invända mot behandlingen eller begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas.
För att använda dig av dina rättigheter kontakta vårt dataskyddsombud via dataskyddsombud@hkr.se. Om du inte är nöjd med det svar som vi lämnat, eller om du anser att vi behandlar uppgifter om dig på ett sätt som strider mot dataskyddsförordningen, kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Se information om klagomål på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.